onsdag 28 oktober 2009

Observationer =)

Vi har nyligen blivit klara med så kallade observationer, vi hade 3 stycken olika observationer att göra under 3 veckor. Observationerna gick ut på att vi skulle personligen gå ut på staden och observera olika företag som vi hade valt som vi sedan skulle sammanställa i gruppen som vi hade fått på 4 personer. Vi skulle även med gruppen förbereda oss att presentera det vi hade sammanfattat. De flesta grupperna hade valt som hjälpmedel att använda sig av programmet PowerPoint som stöd till presentationen. PowerPoint är på det viset bra att publiken kan samtidigt lyssna och läsa det som förklaras av presenterarna och på det viset förstår man och hänger med bättre på presentationerna. Varje måndag hade vi en reflektion, det betydde då att det valdes 4 grupper som skulle presentera sin presentation om vad de hade observerat. Vi fick ny grupp till varje observation så på det viset lärde man sig att arbeta med olika människor samt att man lärde sig att känna alla bättre.


Observation 1 gick ut på att vi skulle ytligt observera olika företags marknadsföring, affärsidé, vad en tradenom kan arbeta med inom företaget och sen skulle vi fundera på hurudana kunder företaget har satsat på. Vi fick en mycket bra uppfattning om olika marknadsförings sätt och hur olika företag satsar på olika kundgrupper. Det var intressant att jämföra företag med varandra och därifrån förstå hur olika företag är fast båda två t.ex. säljer kläder.


Efter en veckas jobb med observation 1 så var det dags att börja med observation 2. Observation 2 gick mera ut på att grundligt observera ett endaste företag. Man skulle observera hurudan konkurrens företaget har inom sin egen stad, företagets styrkor & svagheter, marknadsföring och företagets företagsekonomiska betydelse i regionen och nationellt. Företags företagsekonomiska betydelse betyder då att hur företaget påverkar sin egen stad och landet. T.ex. hur Nokia har påverkat Finlands image osv. Utom dessa frågor skulle vi också formulera 2 egna frågor vad vi ville ha svar på. Observation 2 var en mera intressantare på grund av att man fick observera företaget ordentligt och inte bara ytligt. Vi lärde oss en hel massa om just hur det valda företaget fungerar och hur de marknadsför sig själva samt om hur de olika företagen tävlar sinsemellan.


2 veckor hade gått och vi skulle äntligen få börja med vår sista observation, denna observation var den svåraste av dessa 3. Vi skulle observera företagets Hållbara utveckling. Det största problemet med det här var att ingen riktigt visste vad hållbar utveckling var och vi fick inte häller någon lektion i hållbar utveckling utan vi skulle själv ta reda på saker och ting. Så det var en liten osäker känsla i början men den gick över snabbt efter att vi lite fått fart på den sista observationen. Det finns 3 olika sorters hållbar utveckling: Ekologisk, ekonomisk och social. De flesta grupperna hade valt att observera den ekologiska hållbara utvecklingen vilket då innebar t.ex. att hur man sparar på miljön och hur man försöker minimera föroreningar i naturen. DU deltar redan i den ekologiska hållbara utvecklingen genom att panta flaskor och på det viset inte förorena vår miljö. Observation 3 gick ännu mera in på företagets djup och man fick en bild på hur företaget sköter om sina skyldigheter gällande den hållbara utvecklingen.


Kort sammanfattat så har dessa 3 veckor varit mycket informations rika och vi har alla säkert lärt oss något nytt, observationerna gick i en så kallad tratt form som ni säkert har märkt. Vi började helt på ytan och efter varje observation dök vi djupare in i företagets verksamhet.

MÖTESRAPPORT för A-laget.

Tid: 27.10.2009 kl. 11.00-12.30

Plats: skolans datasal

Agenda: Vi träffades hela gruppen för att fundera ut hur vår blogg skulle se ut. Ingen av oss hade bloggat förut så ingen visste riktigt hur det skulle göras. Men vi slog våra kloka huvud tillsammans och fick bloggen startad i alla fall.

Närvarande: Lars Ehrman, Susanna Back, Katariina Kiili och Johan Estlander

MÖTESRAPPORT för A-laget.

Tid: 23.9.2009 kl. 12.30-15.00

Plats: Skolans datasal

Agenda: Boken som behandlades var ”Matkaopas projektiseikkailijoille”. Diskussionerna löte på bra direkt från början och alla var eniga om att det var en mycket läsvärd och lärorik bok. ”Det som vi lärde oss på måndagen på projektavstämingen var exakt som taget ur boken” tyckte vi alla att var ett sant påstående.
Det som vi egentligen kom fram till var att boken behandlade just de centrala frågorna som man måste ta i beaktande i våra kommande projekt i livet. Vi funderade också mycket på vad vi kommer att dra för nytta av boken och hur vårt förra projekt lyckades med tanke på just det som vi läste. Några egentliga oenigheter inom gruppen ganns inte.

Närvarande: Lars Ehrman, Susanna Back, Katariina Kiili och Johan Estlander

Treenit

Som bäst håller vi på med något som kallas treenit. Klassen är indelad i två grupper och vi skall skaffa fem projekt var. Vi har redan två säkra företag som båda grupperna skall arbeta med. Det tredje företaget väljer den grupp som det anser ha bättre projektplan. Utöver desas tre skall vi även skaffa två gna projekt. Det får i princip vara vad som helst. Vi kan t.ex. ordna något jippo åt ett företag, hjälpa dem att marknadsföra företaget, eller fast ordna något musikevenemang. Vi får även begära lön för det om arbetsgivaren så tycker. I och med detta motiverar detta projekt tusen gånger mera, eftersom man faktiskt själv kan få pengar utav det!

Hittills har vi hunnit med ett antal treenit och det är inte förrän igår som vår grupp kom fram till något vettigt. Vi bestämde oss att dela in oss i ytterligare några mindre grupper. En omfattar musikevenemang, en annan sportevenemang och en sista som funderar på allmänna evenemang eller projekt. På det här sättet kommer vi snabbare på idéer. Hoppeligen hittar vi på en massa olika alternativ för projekt idag!

Bok nummer 1

Matkaopas projektiseikkailijoille
- Författare: Petrikki Tukiainen, Makke Leppänen, Ollis Leppänen, Nuorten Akatemia ry 2002
- Hjälpmedel för nybörjare inom projektvärlden
- Lättläst och uppbygd på ett sådant sätt att det går lätt att starta ett projekt


Tankar kring boken
- Intressant, givande, tydlig.
- Ingen faktabok, tips enligt egna erfarenheter.
- Lätt att förstå eftersom projektets uppbyggnad var utskrivet steg för steg.
- Trots finskan klar och tydlig.
- Mycket som togs upp i boken var att man själv väljer en bra grupp att samarbeta med, fastän man i verkliga livet ofta får en grupp som du själv inte kan välja.
- Kom upp nya tillvägagångssätt som man kan ha nytta av för att få ett lyckat projekt.
- Bra tips på hur att få fram nya idéer, t.ex. mindmap, roadmap.
- Mycket av de punkter som togs upp är sådana som man av sig själv förstår att ska finnas, t.ex arbetsfördelning, åsikter, tidsschema, ansvar och respekt.
- Alla ska vara beredda att ge sitt allt i projektet ”tiimi on niin vahva kuin sen heikoin lenkki”
- Många nya termer; tiimiulottuvuus, projektiulottuvuus, jälkihoito m.m.
- Trots nya termer kom det en hel del nya ”aha-upplevelser” som vi redan behandlat i tidigare projekt.
- Alla projekt är olika och man kan inte alltid följa samma regler i alla projekt.
- Feedback-möten underlättar så man under projektets gång kan diskutera vad som gått bra och vad som kanske kunde förbättras. Negativ feedback måste också tas på ett förebyggande sätt som man kan ta hjälp av i framtida projket.
- Tidschema är viktigt! Skaffa ordentligt med tid ifall något skulle gå snett och så att det inte ödslas tid åt onödiga saker.
- Lättare att läsa eftersom författarna själva är erfarna av olika projekt




Vad har vi lärt oss?
- Hur att lättare komma igång med ett projekt.
- Många nya tankar man kan ha nytta av, hur att sätta upp ett tidsschema och hur man lättare kommer på nya idéer.
- Teamwork är viktigt!
- Alla skall sträva efter samma mål.
- Ha en ”b-plan” i bagaget ifall något går snett.
- Nya termer.
- Våga säga sina åsikter och våga uttrycka sina egna drömmar och även lyssna på andras.

Ämnen som diskuterades
- Har man mer nytta av att läsa boken före eller efter ett projekt?
- Vad fick du ut av att läsa boken?
- Var den onödig?
- Kommer vi ha nytta av boken i framtida projekt?

MÖTESRAPPORT för A-laget.

Tid: 16.9.2009 kl. 12.30-13.30.

Plats: Skolans klassrum A262

Agenda: Första mötet med gruppen. Val av ordförande, sekreterare samt inledare. Ordförande: Lars Ehrman, sekreterare: Johan Estlander, Inledare: Susanna Back. När det var gjort valdes sedan vilken bok som skulle läsas. Valet föll på Matkaopas projektiseikkailijaille.

Närvarande: Lars Ehrman, Susanna Back, Katariina Kiili och Johan Estlander
Hallå! Vi är fyra väldigt ivriga studerande som i uppgift fått att starta en blogg. Alla studerar vi företagsekonomi på yrkeshögskolan Novia i Åbo. Uppgiften med denna blogg är att sammanfatta våra studier under hösten så att även en utomstående förstår vad det är vi har hållit på med.

Första perioden har gått och vi har hunnit göra en hel del. Om det är vad vi förväntat oss är en annan sak. Precis som det flesta i klassen trodde vi att vi genast skulle börja läsa marknadsföring och redovisning. Men nej, istället började vi med juridik kurs och en massa projekt.
Vi började med ett projekt genom ett samarbeta med Röda Korset. Vi var indelade i mindre grupper och skulle samla in pengar till Hungerdagen. Grupperna presterade väldigt olika med tanke på vilka summor som samlades in. Projektet i sig var riktigt roligt och man kom sin grupp väldigt nära!
Här är lite resultat för de som är intresserade:
Bästa insamlingsresultatet gjorde grupp 5(3103.54€), som närmast samlade med bössor många timmar på Stockmann.
Näst bästa resultatet gjorde grupp 3(1548.08€) som talade sig till ett insamlingsställe + hade privatpersoner och skicka in pengar.
Grupp 2(985.00€) , som blev trea gick till företag i skärgården, jättebra resultat
Grupp 4(800.00€) fick Veritas övertalad att komma med och utmana företag!
Grupp 1(367.55€) fick svenska föreningar och företag med och ringde flitigt!
Grupp 6(39.85€) gick i Trivium och företag där

Det vi håller på med just nu är inlärningsceller. Vi har återigen nya gruppindelningar och innebär att vi skall läsa olika böcker som har med företagsekonomi att göra. Inom gruppen samlas vi för att diskutera boken och sammanställa tankar och åsikter kring den.


ARBETSPLAN

-Gruppen träffas vid de tillfällen som finns inlagda i läseordningen. Om det blir behov för flera möten så kontaktar vi varandra antingen per e-post eller per telefon och bestämmer vart vi skall träffas och när samt att vad som mötet går ut på, så att var och en kan förbereda sig inför mötet. Om inte något speciellt dyker upp så behandlar vi den litteraturen som vi kom överens om vid förra mötet samt tankarna som har dykt upp undertiden som man har läst boken/kapitlet.
Inledare, sekretare och ordförande byts vid varje bokbyte. Så att alla i gruppen får prova på att vara olika delar av läsecirkeln, och på det viset lära sig mera om olika uppgifter inom gruppen. Alla skall följa den deadlinen som vi inom gruppen har bestämt att en uppgift skall vara gjord/läst. Om vi får några motgångar t.ex. att någon blir sjuk så att inte den kan sköta sin uppgift måste det meddelas vidare till gruppen så att någon annan får ta hand om uppgiften istället.

MÅLSÄTTNINGAR

-Att lära sig arbeta effektivare i projekt samt att lära sig någonting nytt av företagsekonomi som vi kan ha nytta av i framtiden. Och sen att lära oss att läsa en bok på rätt sätt och att förstå boken så att vi själva kan ha nytta av den och att man kommer ihåg vad som man har läst.

Hoppas ni som läsare får en rätt klar bild, utifrån denna underbara blogg, vad det är vi sysslar med!