Projekt plan

Tjena!

Vi har just fått färdigt vårt andra projekt under vår skoltid, gruppen fick själv söka åt sig ett sådant projekt de ville ha.
Här nere lägger vi upp en projektplan åt er så att ni får en bättre insyn över vad vi gör före vi började självaste projektet eller under projektets första veckor. Meningen med denna projektplan är att även en utomstående person skall förstå vad vårt projekt innebär samt vilka våra uppgifter är i gruppen, så hoppas ni bästa läsare får en uppfattning om vad vi höll på med i detta projekt! Även längst nere finns en tabell bifogad där det visas hur långt vi hade planerat vårt morgonmål, det blev dock mycket mera timmar och arbete än vad det står på tabellen.

PROJEKTPLAN

Projektets uppdragsgivare Mona Bischoff, Åbo Turism Akademi

Projektgrupp Projektledare: Jani Mäkelä
Viceprojektledare: Johan Estlander
Team workers: Johanna Björk
Simon Eriksson
Lars Ehrman
Ludde Achrén


Projekt

Vi i grupp Noname har skaffat åt oss ett eget projekt via Mona Bischoff som är ordförande för Åbo Turism Akademi. I år är det Turism akademins tur att ha en s.k. träff för de som är medlemmar i Turism akademin samt människor från näringslivet. Projektet går ut på att vi skall skicka inbjudningskort till ca 20 personer som jobbar inom turism branschen.
Vi skall dessutom planera en frukost till dessa inbjudna gäster, som sker i Novias café. För att gästerna skall hitta hit till oss skall vi komma på en enkel vägvisning. Frukosten som vi skall bjuda dem på skall vara en upplevelse de sent kommer att glömma. Det är vår uppgift att planera och inhandla frukosten. Efter att frukosten är avklarad skall vi planera ut ett tack kort som skickas ut till dem som deltog på frukosten.


Målsättning

Vi skall komma på nya och kreativa idéer som lyser upp gästerna. Vårt mål är att gästerna sent skall glömma frukosten vi bjöd på och komma ihåg den på ett positivt sätt. Gruppens målsättning är att imponera på de inbjudna gästerna och uppdragsgivarna. Vi hoppas på att lära oss hur det är att jobba under stress med deadlines samt att möjligtvis knyta kontakter med de kommande utomstående personerna till evenemanget. Eftersom vi har en kreativ uppgift där vi får hitta på egna idéer hoppas vi att utvidga våra egna kreativa tänkande och samla åt oss en hel del nya idéer som vi kan använda i kommande studier samt arbete.

Arbetsindelning

Alla i gruppen skall veta vad som är på gång och om det händer något annat som alla inte är inne på så blir den eller dessa informerade efteråt vad som har hänt och gjort. Alla har varandras telefon numror och e-post så att alla skall ha möjlighet att få fast den person i gruppen som man vill ha kontakt eller om det gäller något annat viktigt som har med projektet att göra. Alla roller i gruppen är lika viktiga tack vare det krävs det att alla sköter sig väl och tar hand om sin uppgift. Ordförande delar ut olika arbetsuppgifter till gruppmedlemmarna för att effektivera arbetet samt se till att arbetet flyter framåt i bra takt. Fast vi har en projektledare är alla enskilt ansvariga för sin del av arbetet de åtar sig att det också blir gjort. Alla är lika skyldiga till misslyckande eller sen igen värda lika mycket credit för arbetet. För att undvika misttag och missförstånd inom gruppen så jobbar vi tillsammans så långt det går. T.ex. när vi gjorde inbjudan till evenemanget så gallrade vi bort små samt större fel med att alla i gruppen läste igenom. En hel del fick vi också hjälp av coacharna (Maria N. och Maria W.). Eftersom utomstående personer läste igenom samtliga inbjudan fick vi nya idéer och synpunkter på arbetet. I fortsättningen kommer vi alltid att ha minst en utomstående person som granskar och säger sin åsikt om arbetet för att minska risken av slarvfel och att misslyckas.

Gruppens tidtabell

Vi fick projektet 4.11 då hade vi briefing med Mona Bischoff och Leena Jokinen. Vår första deadline var fredagen den 6.11–2009 att försöka få en inbjudan som skall godkännas av Mona eller Leena. Det viktigaste med tidtabellen som också projektgivaren tänkte på var att få inbjudan färdiga till fredagen den 6.11.2009. Nu i början på vecka 46 skall vi tillsammans med projektgivarna börja planera resten av det som skall göras. Projektplanen var som nästa på agendan efter att vi fått inbjudningarna färdiga och skickade iväg. I början på vecka 46 har vi träff med projektgivarna där vi skall försöka komma tillsammans underfund med hur vi skall framställa ett annorlunda morgonmål. Vecka 47 skall allt anskaffas för tillställningen och den 18.11 gäller det.