Projektrapport

Hello!

Efter varje projekt ska de skrivas en projektrapport, en slags utvärdering över hur projektet har lyckats. Den nedanstående är gjord efter vårt allra första projekt och är något av en nybörjar rapport. Vi har valt att lägga upp en rapport från första projektet och en utifrån andra projektet för att vi och även ni läsare skall kunna jämföra de båda rapportena. Syns det någon förbättring?

HUNGERDAGEN

Medverkande i projektet

Gruppen bestod av sex medlemmar samt en coach. Max Lindström, Ingrid Öhberg, Johan Achrén, Anton Lignell, Susanna Back och Niclas Fagerström. Som coach fungerade Maria Westerlund.

Uppgift

Målet med projektet var att samla in pengar till Röda Korsets katastroffond, genom Hungerdagen 2009. Yrsa Wilén var vår kontaktperson till Röda Korset, hon hjälpte till med allt från små tips till koordinerande av de olika gruppernas verksamhet.

Gruppens inlärningsmål

I takt med att nya problem och lösningar uppstod i projektet ändrade vi en aning på våra inlärningsmål, men några saker kvarstod från början till slut. Vi ville lära oss jobba bättre som ett team. Hela gruppens samarbete var naturligtvis en av prioriteringarna, men här fann vi även att det var viktigt med den enskilda gruppmedlemmens arbete. Allt efter att gruppmedlemmarna insåg det sätt han eller hon bäst jobbar på, blev gruppens samarbete bättre.

Vi ville även få en inblick i företagsvärlden, hur saker och ting fungerar i praktiken. Detta lyckades vi med: vi kontaktade och skickade utmaningsbrev till företag. Förutom detta mera allmänna fick vi även ganska detaljerad kunskap i hur saker och ting fungerar i Kuppis Citymarket. Inför Hungerdagen var det många olika grupper som ville dit och samla in pengar med bössa, chefen för CM hade alltså ganska stor stress. Vi fick reda på företagets policy i frågor som dessa, och även diverse hinder för att samla in. Chefen för CM var exempelvis motvillig till en början eftersom Mammuttimarkkinat höll på som bäst i CM.

Planering och utförande

Från första dagen började samarbetet bra och vi kom igång med arbetet tämligen snabbt. Vi hade många bra och mångsidiga idéer, ganska snabbt var det dags att välja de bästa. Var och en fick en arbetsuppgift som passade, fördelningen kom ganska naturligt. I början av projektet var stämningen god och våra förväntningar höga. Vi bestämde oss för att satsa på två helheter: insamling med bössa och att skicka utmaningsbrev till företag. I insamlingen tog vi även hjälp av några scouter. Insamlingen med bössa skedde vid Kuppis Citymarket och företagen vi skickade brev till var ganska utspridda (i praktiken mellan Hangö och Åbo). Vi träffades ofta och diskuterade olika alternativ, dessutom höll vi många extra möten när oväntade problem uppstod. Detta för att så snabbt som möjligt kunna lösa problemen, speciellt mot slutet när tiden började ta slut. Vi hade även möten med vår coach, Maria Westerlund, som tipsade oss om olika saker och tog del av våra funderingar.
Röda Korsets kontaktperson Yrsa Wilén hade vi mycket kontakt med, speciellt när det var dags att ordna insamlingen vid Kuppis Citymarket.

Trots att arbetet började bra, uppstod det ganska snabbt problem. Dessa hade närmast att göra med Citymarket. Utmaningsbreven till företagen gick således smidigt och utan större komplikationer. Kommunikationen med Röda Korsets kontaktperson Yrsa Wilén haltade, Citymarkets verkställande direktör satte även käppar i hjulen. Trots detta lyckades vi lösa problemen ganska snabbt. Vår förmåga att lösa överraskande och svåra situationer utvecklades i och med dessa utmanande frågor. Sist och slutligen kom vi till en kompromiss med Citymarkets VD: vi fick samla in på torsdag och fredag, endast två personer samtidigt och mellan 12-19.

När själva insamlingen efter många om och men tog plats, blev den en succé. Överraskande många personer donerade pengar och många uppskattade även att så pass unga personer som vi tog del i Hungerdagen. Det är kanske mera vanligt att se ännu yngre människor eller sen vuxna som samlar in pengar med bössa.

Resultat

Sammanlagt samlade vi in ca 1500€. I skrivande stund har alla donationer möjligtvis inte fåtts in ännu, men resultatet torde inte ändra speciellt mycket.
Det vore fel att säga att pengamängden överskrev förväntningarna, eftersom vi inte hade någon aning om vad vi borde sträva efter. Nu märks det dock att vi i jämförelse med de andra grupperna klarade oss väldigt bra.

Inför nästa projekt försöker vi jobba lika målmedvetet och flitigt som vi nu gjorde. Arbetsfördelningen var i vårt tycke bra, och själva mängden arbete delades ganska jämnt mellan gruppmedlemmarna. Det som vi vill jobba på är förmågan att ta initiativ, att inte fastna i ”idéstadiet” eller låta bli att genomföra något för att det verkar svårt.

Genom hela projektet lärde vi oss en hel del, så väl praktisk som teoretisk kunskap. Stresshantering, problemlösning och framförallt gruppsamarbete är de viktigaste lärdomarna vi tar med oss från detta projekt. Förhoppningsvis fick vi även värdefulla kontakter och människorelationer inför framtiden.